En Abril Events, estamos aquí para ayudarte a diseñar, organizar y planificar tu boda, respetando tu estilo y necesidades al 100%. Aquí te contamos todo lo que hacemos para que tu día especial sea inolvidable:
Asesorar y ayudar con el diseño de la boda, organización y planificación del evento, respetando el estilo y necesidades del cliente al 100%.
Mostrar distintas opciones de menús, explicando qué incluye el precio y los extras que se pueden añadir. También, encargarse de organizar la prueba del menú.
Recomendar, asesorar y contratar a profesionales de confianza, con quienes solemos trabajar o tenemos convenios especiales que beneficien a los clientes.
Negociar con proveedores externos, ajustando al máximo el presupuesto del cliente.
Buscar fincas y espacios donde celebrar el evento.
Buscar hospedajes para todos los invitados.
Pasar información a todos los proveedores.
Ser el contacto directo de todos los proveedores en todo momento, para ahorrar tiempo y problemas innecesarios a los clientes.
Elaborar un cronograma para todos los proveedores involucrados en el evento, y asegurarse de que lo comprendan claramente. El mismo día del evento, estar pendiente de que todo el cronograma se cumpla correctamente.
Diseñar y planificar las mesas de sala.
Ejecutar los momentos especiales del día del evento.
Supervisar que el personal de sala haya montado el salón según lo pactado con los novios.
Colocar detalles, nombres y decoración en las mesas.
Coordinar a todos los proveedores externos.
Controlar que los proveedores contratados por los novios cumplan con las normas del establecimiento, facilitando indicaciones para que realicen correctamente su trabajo.
Realizar y ofrecer decoración.
Generar ideas de estilo y coordinar detalles de diseño.
Diseñar un plan logístico para que el evento se desarrolle de la mejor forma posible.
Montar y desmontar toda la decoración.
Coordinar la ceremonia.
Programar y asistir a todas las reuniones con los proveedores.
Ayudar a determinar y administrar el presupuesto del cliente.
Marcar los tiempos y las tareas a los clientes, para que no se agobien en el proceso de organización.
Realizar un documento visual con toda la información de la boda, concretada con el cliente.
Coordinar hospedaje y transporte.
Coordinar el evento desde la ceremonia hasta el inicio de la barra libre.
ABRIL EVENTS PLANNER
Preguntas frecuentes
En esta sección queremos dar respuesta a las dudas más recurrentes del servicio de coordinación. Si no encuentras lo que buscas, no dudes en contactarnos directamente, estaremos encantadas de atenderte.
En este servicio, nuestro objetivo principal es conocernos para captar vuestra esencia y reflejarla en el día del evento. Es fundamental que os sintáis cómodos para expresar cualquier duda o compartir cualquier idea, por alocada que sea. Esencialmente, seremos vuestro punto de apoyo y soporte en todo momento. Aunque si contáis con una referencia estética, esto nos ayudará significativamente en el diseño y la decoración integral del evento.
En Abril Events nos encargamos de concretar reuniones previas con los proveedores la misma semana de la boda para coordinar los montajes. Nuestra presencia es crucial en estas reuniones, ya que repasamos cada detalle para que la boda salga perfecta. Nos aseguramos también del buen desarrollo del montaje y del evento.
Además de supervisar, en Abril Events nos encargamos de la decoración, colocando todos los detalles previamente acordados. Supervisamos y ejecutamos el cronograma del evento, asegurando que todos y cada uno de los invitados esté bien y coordinamos esos momentos tan especiales para vosotros, así como la actuación de músicos y los espectáculos. También coordinamos que se sirva el menú de catering pactado, garantizando que los invitados con alergias e intolerancias reciban sus menús adaptados.
Por supuesto que sí. La decoración es completamente personalizada, basada en vuestros gustos y criterio. Nuestra misión es estructurar y ofrecer alternativas que adapten la decoración al entorno de la finca, logrando una integración armoniosa. Un factor clave para el éxito del evento es la iluminación decorativa, que desempeña un papel fundamental en la ambientación y el impacto visual del mismo.
