Abril coordina coordina
En Abril Events, entendemos que tu boda debe ser perfecta y sin estrés. Por eso, hemos creado un servicio de coordinación pensado especialmente para aquellas parejas que quieren disfrutar sin preocupaciones. Aquí te contamos lo que hacemos para que tu día especial sea realmente inolvidable:
- Mostrar diversas opciones de menús, explicando qué incluye el precio y los extras disponibles. Además, nos encargamos de organizar la prueba del menú.
- Recomendar y asesorar sobre profesionales que os puedan interesar, como servicios de iluminación, DJ, músicos, barcos, fincas, coches, transfer, catering, floristería, decoración y performances.
- Buscar fincas y espacios adecuados para celebrar el evento.
- Informar al maitre y al jefe de cocina sobre intolerancias y alergias de los invitados.
- Facilitar el cronograma para todos los proveedores involucrados, asegurándonos que lo comprendan. El día del evento, nos encargamos de que se cumpla el cronograma acordado.
- Verificar que el personal de sala haya montado el salón según los deseos de los novios.
- Asegurarse de que la cocina, el personal de sala y otros proveedores realicen su trabajo conforme a lo acordado con los novios.
- Controlar que los proveedores contratados por los novios cumplan con las normas del establecimiento, proporcionando indicaciones para que desarrollen correctamente su trabajo.
- Coordinar el evento desde el aperitivo hasta el servicio de cafés.
- Gestionar la coordinación de todos los proveedores contratados.
ABRIL EVENTS COORDINA
Preguntas frecuentes
En esta sección queremos dar respuesta a las dudas más recurrentes del servicio de coordinación. Si no encuentras lo que buscas, no dudes en contactarnos directamente, estaremos encantadas de atenderte.
Desde Abril Events os facilitaremos una guía para que devolváis rellenada 14 días antes de la boda. Esta información incluye los nombres, contacto, presupuesto y teléfono de todos los proveedores contratados, planos de mesas, seating plan, estilo de decoración con fotos escogidas, timing del evento, y los momentos especiales junto con las canciones.
Después, tras recibir toda la información, nos reunimos y, si es necesario, realizamos ajustes. Siete días hábiles antes de la boda, nos vemos en la finca para repasar conjuntamente todo el plan. Un día antes del evento, revisamos en detalle todos los momentos y aspectos cruciales del día. Y recordad, que si queréis añadir algún momento especial, dejadlo anotado en la guía que os facilitamos.
Unos días antes de la boda, supervisamos el montaje para que todo salga según lo planeado. El día de la boda, colocamos los detalles en las mesas, nombres y regalos, supervisamos los últimos detalles del montaje con el resto de proveedores, coordinamos el evento desde el aperitivo hasta los cafés y gestionamos la coordinación con todos los proveedores contratados. Lo que no hacemos, es encargarnos de la decoración floral, que es responsabilidad en todo momento de la floristería.
El servicio de coordinación también incluye 3 reuniones presenciales antes del evento, la resolución de todas vuestras dudas vía mail, la supervisión del montaje dos días antes del evento y la supervisión de 7 horas el día de la boda.
En Abril Events, no nos encargamos del desmontaje del evento, ni de la recolocación de la decoración. Tampoco, asistimos ni gestionamos ceremonias religiosas o civiles. Nos centramos en ayudar a contratar los servicios externos y coordinarlos, para que el día de vuestra boda sea perfecto.